稅局罰款求情信sample|遲交稅點算?專家教你3步申請豁免罰款/分期付款 (附範本)

稅局罰款求情信sample|遲交稅點算?專家教你3步申請豁免罰款/分期付款 (附範本)

每年稅季,那封熟悉的「綠色炸彈」(繳稅通知書)總會準時到達,提醒著每位香港市民應盡的公民責任。但人生總有預算外,無論是突如其來的現金周轉困難、一時大意忽略了繳稅期限,還是遇上其他始料未及的狀況,都可能導致遲交稅款。一旦過了繳稅大限,許多人便會立刻陷入徬徨,擔心會面臨嚴重的法律後果。究竟遲交稅會怎樣?稅務局有哪些追討手段?如果真的無法準時交稅,又有什麼補救方法?本文為您深入拆解遲交稅的後果,提供申請稅務局分期付款或暫緩繳稅的實用教學,並附上專業的稅局罰款求情信sample,助您從容應對稅務挑戰。

遲交稅的代價:不止是金錢損失那麼簡單

很多人以為遲交稅最多只是罰款了事,但事實上,後果可能比您想像中更為嚴重。根據香港《稅務條例》(第112章)第71(1)條,任何未在指定日期前繳付的稅款,都會被視為欠稅。稅務局會立即啟動追討程序,整個過程可以分為幾個階段:

第一階段:5% 逾期附加費 💰

這是最直接的後果。只要您逾期繳交第一期或全數稅款,哪怕只是遲了一天,稅務局都有權在您的欠稅額上,加徵相等於該款額 5% 的附加費。法例上不存在任何「寬限期」。

  • 情境模擬: 假設您本年度應繳稅款為港幣 $30,000。一旦過了繳稅限期,您就需要額外支付 $1,500($30,000 x 5%)的附加費,總額變為 $31,500。

第二階段:10% 逾期附加費 💸

如果您在繳稅限期日起計六個月後,仍未繳清稅款及第一階段的5%附加費,稅務局將會採取進一步行動,再加徵一筆相等於欠款總額(即原本稅款 + 5%附加費)10% 的附加費

  • 情境模擬(續): 承上例,若六個月後您仍未繳清 $31,500 的款項,稅務局會再加徵 $3,150($31,500 x 10%)的附加費。屆時,您的總欠款將累積至 $34,650。

從上述可見,遲交稅的罰款是會像雪球一樣越滾越大的。拖延處理絕非上策。

第三階段:法律追討行動 ⚖️

如果附加費未能起到警示作用,納稅人依然持續拖欠稅款,稅務局局長有權採取更嚴厲的法律行動。這些行動不僅會帶來金錢損失,更可能嚴重影響您的個人生活和信譽。

  • 民事訴訟: 稅務局最常見的做法是透過區域法院向欠稅人提出民事起訴,追討所有欠稅、附加費以及整個訴訟過程產生的法律費用。
  • 扣押令(Garnishee Order): 法院判決後,若欠稅人仍不付款,稅務局可向與您有金錢往來的第三方發出「扣押令」。這意味著稅務局可以直接要求您的僱主將您的部分薪金、您的銀行將您的存款、甚至您的租客將租金,直接交予稅務局用作抵債。
  • 禁止離境令: 對於欠稅金額龐大,或稅務局有合理理由相信欠稅人意圖離港以逃避稅務責任的情況,稅務局可向法院申請「阻止離境指示」,限制您的出入境自由,直至稅款清繳為止。

因此,切勿輕視遲交稅的後果。它不僅是財務問題,更是一個可能升級為法律問題的嚴重狀況。

遇上財困?兩大官方補救途徑全攻略

面對「綠色炸彈」,卻真的無力一次過支付?別慌張,也切勿選擇逃避。稅務局其實設立了人性化的機制,容許有實際困難的納稅人申請援助。主要有兩種途徑:「暫緩繳納暫繳稅」和「分期繳付稅款」。

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💡 途徑一:申請暫緩繳納暫繳稅 (Holdover of Provisional Tax)

這種方法主要適用於您認為稅務局評估的「暫繳稅」金額過高的情況。如果您符合以下任何一項條件,便有權提出申請:

  • 薪俸稅:
    • 您有資格獲得新的免稅額(例如:在暫繳稅年度內有新生子女、因父母滿55歲而可申請供養父母免稅額等)。
    • 您的入息在暫繳稅課稅年度內,少於或相當可能會少於前一年度入息的90%。
  • 利得稅:
    • 本年度的應評稅利潤,低於或可能低於上年度利潤的90%。
    • 您有未曾扣除的虧損額。
    • 您已結束或即將結束業務,且應評稅利潤低於預期。
    • 您已選擇個人入息課稅,並可能因此減少應繳稅款。
  • 物業稅:
    • 本年度的應評稅值,低於或可能低於上年度的90%。
    • 您已不再是該物業的業主。
    • 您已選擇個人入息課稅,並可能因此減少應繳稅款。

申請時機與方式:

  • 時限: 必須在繳稅限期前28天,或在繳稅通知書發出日後的14天內提出(以較遲者為準)。
  • 方式: 填妥申請表格(IR1121表格)後,可以郵寄(香港九龍協調道郵政局郵箱28487號)或傳真(2519 6896)方式交回稅務局。

🤝 途徑二:申請分期繳付稅款 (Payment by Instalments)

如果您的困難並非暫繳稅評估過高,而是源於實質的財政困境(例如:失業、生意失敗、重病導致收入銳減等),您可以主動向稅務局申請分期繳付稅款。這是解決燃眉之急的關鍵一步,而一份準備充足的申請是成功的基石。

申請步驟與所需文件:

  1. 撰寫書面申請: 沒有固定表格,您需要親自撰寫信件或填寫稅務局提供的申請書。信中需清晰陳述您無法準時交稅的原因。
  2. 準備證明文件(愈詳細愈好):
    • 📄 財務狀況證明: 最近三個月的銀行月結單、存摺副本,以顯示您目前的現金流狀況。
    • 💰 收入與支出證明: 最近三個月的收入紀錄(糧單、合約等)及詳細的支出紀錄(租金、按揭、其他貸款還款、家庭日常開支等)。
    • 📂 困難證明: 解僱信、醫生證明、生意虧損的會計紀錄等,任何能佐證您財政困難的文件。
  3. 提交還款建議書: 這是最關鍵的一環。您需要提出一個實際可行的分期還款計劃,例如「建議每月償還港幣$XXXX,分XX期還清」。這個計劃必須基於您真實的還款能力,展現您的誠意。
  4. 親身提交申請: 準備好所有文件後,需親身前往稅務大樓的追討欠稅組辦理。
    • 個別人士:灣仔稅務大樓6字樓
    • 法團/合夥業務:灣仔稅務大樓7字樓
  5. 保持溝通: 提交申請後,請確保您的日間聯絡電話暢通。稅務局職員或會致電核實資料或要求補充文件。

專家提示:

  • 愈早愈好: 即使已過了繳稅期限,也應立即行動。愈早溝通,愈能展現您負責任的態度。
  • 附加費可能照收: 請注意,即使稅務局批准您分期付款,首階段的5%附加費通常仍會被徵收。分期付款的主要目的是避免更嚴厲的10%附加費及法律行動。豁免附加費需要另外以稅局罰款求情信的形式申請。

撰寫專業「稅局罰款求情信」的藝術 (附Sample)

如果您只是因一時疏忽而遲交稅,並且過往紀錄良好,在繳清欠款後,可以嘗試撰寫一封求情信,申請豁免附加費。這不是必然成功的,但一份寫得誠懇、有理有據的信件,絕對能提高獲酌情處理的機會。以下是撰寫求情信的黃金法則及一份專業範本。

✍️ 求情信撰寫黃金法則

  1. 坦誠認錯,態度誠懇: 信件開首必須直接承認因個人疏忽導致遲交,並為此致歉。切忌尋找藉口或推卸責任。
  2. 行動證明誠意: 在信中清楚說明您已於何時繳清所有欠款及(如適用)5%的附加費。附上付款證明副本,用行動證明您解決問題的決心。
  3. 強調良好紀錄: 如果您過往一直準時交稅,務必在信中強調「過往一直維持良好繳稅紀錄」,這能證明此次遲交僅為單一的無心之失。
  4. 提供簡潔合理的解釋: 無需長篇大論,只需簡潔地解釋遲交的原因。例如:「因近期需應對突發家庭要事」或「因搬遷期間遺失了信件」。重點是合情合理,而非博取同情。
  5. 請求明確: 在信末清晰地提出您的請求,例如「懇請 貴局酌情考慮,豁免相關的附加費」。

【專業範本】稅局罰款求情信 Sample

稅務局局長
香港告士打道郵政局郵箱132號

事宜:申請豁免課稅年度 [請填寫課稅年度,如:2023/24] 之 [稅項種類,如:薪俸稅] 附加費

尊敬的稅務局局長:

本人 [您的姓名] (香港身份證號碼:[您的身份證號碼]),稅務檔案號碼為 [您的稅務檔案號碼],現就上述課稅年度之稅款(稅單號碼:[您的稅單號碼])附加費事宜致函。

本人承認因個人疏忽,未能在指定限期 [填寫繳稅限期] 前繳付上述稅款,遲交共 [填寫遲交日數] 日。對於是次延誤,本人謹此致以最誠摯的歉意。

是次遲繳,實因 [在此處提供一個非常簡潔且合理的理由,例如:近期因家人健康出現突發狀況,需頻繁進出醫院,以致在處理個人財務上有所分心 / 近期正值搬遷,重要信件在混亂中被遺漏處理],並非有意拖欠。本人過往一直準時履行繳稅責任,擁有良好的繳稅紀錄。

本人已於 [您實際繳款的日期],透過 [繳款方式,如:轉數快/網上銀行] 全數繳清上述稅款及相關的5%附加費,合共港幣 [您已繳付的總金額] 元。現附上相關繳款收據副本以作證明。

懇請 貴局念及本人過往紀錄良好,且此次實屬無心之失,並已立即糾正錯誤,能酌情考慮本人之情況,豁免相關的附加費 [如果您已繳付5%附加費,可改為「豁免10%的附加費」;如果您尚未繳付任何附加費,可改為「豁免5%的附加費」]。

感謝 貴局的體諒和考慮。

此致
[您的姓名] 謹啟

[您的聯絡電話]
[日期]

溫馨提示: 將信件以郵寄或電郵方式提交至稅務局,並務必保留副本。稅務局會根據個案情況、欠稅金額、遲交日數及過往紀錄來作最終決定。

場景分析:不同遲交稅情況的應對策略

為了讓您更清晰地了解如何應對,我們將常見的遲交稅情況及其最佳策略整理成下表:

常見情況 直接後果 專家應對策略
一時周轉不靈 / 現金流問題 – 即時徵收5%附加費
– 6個月後再加徵10%附加費
– 可能觸發法律追討
立即行動: 盡快聯絡稅務局,不要等待追討信。
申請分期: 準備詳盡的財務證明,正式書面申請分期付款,並提出實際的還款計劃。
切勿無視: 主動溝通是減低損失的唯一方法。
工作忙碌 / 一時忘記 – 即時徵收5%附加費
– 影響個人稅務紀錄
立即繳款: 發現後,馬上繳付全數欠款及已產生的5%附加費。
撰寫求情信: 繳款後,可立即根據本文提供的稅局罰款求情信sample撰寫信件,申請豁免附加費。
善用工具: 日後使用電子稅務提示服務,避免重蹈覆轍。
不同意評稅結果 / 已提出反對 – 即使反對中,未獲緩繳的稅款逾期仍會被徵收附加費。 繳付無爭議部分: 先繳付評稅通知書上沒有爭議的稅款部分。
申請緩繳: 提交反對通知書時,務必同時書面申請「暫緩繳納」有爭議的稅款部分,並列明充分理由。
跟進審批: 留意緩繳申請是否獲批,若不獲批,仍須依時繳稅。
收入大減,未能負擔暫繳稅 – 若不申請並逾期,會被徵收附加費,加劇財政壓力。 及時申請緩繳: 如預計本年度收入將少於上一年度的90%,或符合其他法定理由,必須在限期前向稅務局書面申請緩繳暫繳稅。
提供理據: 提交申請時,需附上合理的解釋和預計收入數字作支持。
長期拖欠,收到法院傳票 – 面臨法律訴訟,需承擔額外訟費。
– 可能被強制執行判決(扣押資產、薪金)。
– 可能被限制離境。
切勿逃避: 這是最嚴重的階段,必須嚴肅處理。
尋求專業意見: 立即諮詢會計師或律師的意見。
最後機會: 盡快聯絡稅務局商討和解及還款方案,避免更嚴重的後果。

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常見問題 (FAQ)

Q1: 遲交稅一日會有寬限期嗎?

A1: 沒有。根據《稅務條例》,稅務局有權在繳稅限期過後的第一天,立即對未繳稅款加徵5%的附加費。法例上並無任何寬限期或豁免期。

Q2: 撰寫稅局罰款求情信是否一定能成功豁免罰款?

A2: 不一定。豁免附加費屬於稅務局局長的酌情權,通常只會在非常特殊和值得體恤的情況下才會完全豁免。然而,對於紀錄良好、非故意且已迅速補救的納稅人,稅務局有機會接納求情。即使不獲豁免,主動溝通亦有助於避免情況惡化,例如可能獲豁免第二階段的10%附加費。

Q3: 申請分期付款會影響我的信貸評級 (TU) 嗎?

A3: 一般情況下,與稅務局達成的分期付款協議本身不會直接向信貸資料庫(如環聯TU)通報,因此不會直接影響您的信貸評級。但是,如果您的欠稅個案升級至法律程序並被法院作出判決,該判決紀錄(作為公眾紀錄的一部分)則有可能被信貸評級機構收集,從而對您的信貸評級產生負面影響。

Q4: 如果稅務局拒絕我的分期申請,我該怎麼辦?

A4: 如果申請被拒,通常是因為提供的資料不足以證明財政困難,或提出的還款建議被認為不切實際。您應立即聯絡負責的稅務局職員,了解被拒原因。您可以嘗試補交更有力的證明文件,或提出一個更進取、更可信的還款計劃,再次嘗試申請。同時,盡力籌集資金繳付部分稅款,以顯示您的誠意。

結論

面對遲交稅的困境,最忌諱的就是逃避和拖延。香港的稅務制度雖然嚴格,但也提供了合理的解決渠道。無論您是需要申請暫緩繳稅,還是因財政困難希望分期付款,甚至只是想為一時的疏忽撰寫求情信,核心的應對策略始終是「及早行動」和「主動溝通」。只要您能提供充分的理據和證明,並展現出解決問題的誠意,稅務局通常會給予考慮,助您渡過難關。歸根究底,建立良好的稅務管理習慣,提前規劃,預留足夠資金,才是避免所有煩惱的根本之道。


*本文內容僅代表作者個人觀點,僅供參考,不構成任何專業建議。讀者應在作出任何稅務或財務決定前,尋求獨立的專業意見。

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